Was ist goTRESOR?

Hochsichere Collaboration-Plattform

goTRESOR ist die von GOGU Systems entwickelte webbasierte hochsichere Collaboration-Plattform, mit der Digitalisierung und IT-Sicherheit ein Leichtes ist. Mit goTRESOR können Workspaces (Online-Schließfächer) für den sicheren und geschützten Austausch über das Internet angelegt werden. Der Benutzer entscheidet, wem er den Zugang in sein Schließfach gewährt.  Ein absolut zielgerichtetes und geschütztes Miteinander; „mit wem und über was“.

Funktionen von goTRESOR

In jedem Online-Schließfach steht eine Vielzahl für die Zusammenarbeit bestimmter und leicht zu bedienender Funktionen zur Verfügung:

Die Benutzer können in jedem Schließfach beliebig viele Dateiordner anlegen, in welchen eine unbeschränkte Anzahl an Dateien unterschiedlichster Formate (Word, Excel, PDF etc.), Bilder, Notizen und Internet-Links eingestellt werden können.

Für die Kommunikation innerhalb des Schließfachs können E-Mail-Nachrichten versendet und eine Chat-Funktion (Instant Messenger) verwendet werden.

Für die Organisation stehen in jedem Schließfach Kalender- und Wiedervorlage-Funktionen zur Verfügung.

Das Ziel des goTRESOR-Systems ist es,

einen sicheren, vertraulichen und geschützten Austausch unter Benutzern zu gewähren,

die Arbeitsergebnisse zentral und von überall zugänglich zu halten und

zu jedem Zeitpunkt für die entsprechende Transparenz zu sorgen.

Einfach und schnell Dateien und Informationen managen

Mit goTRESOR steht ein System zur Verfügung, das hilft, alltägliche Tätigkeiten, die mit der Erstellung und Verwaltung von Dateien und Dokumenten verbunden sind, schneller und geschützt zu erledigen.

Online-Schließfach
Mit nur zwei Mausklicks legt man ein Schließfach an und berechtigt für den Zugang weitere Benutzer. Sofort stehen den Zugangsberechtigten dann im Schließfach eine Vielzahl an Funktionen für das Management von Dateien und Informationen zur Verfügung. Und, es können beliebig viele Schließfächer angelegt werden!

Dokumentation
Es können beliebig viele Dokumente und Dateien in Dateiordnern upgeloadet werden. Dabei können für jedes Dokument und jede Datei Versionen geführt werden. Der Upload von Bilddateien und das Anschauen dieser in einer Bildergalerie ist ebenfalls möglich. Zu Dokumentationszwecken können in dem Schließfach auch Notizen verfasst und Internet-Links verwaltet werden.

Nachrichten
Es können anderen Benutzern im Schließfach E-Mail-Nachrichten gesendet werden.

Termine und Wiedervorlage
In jedem Schließfach stehen Kalender und Wiedervorlage zur Verfügung. Es können sowohl mit einzelnen Benutzern gemeinsame Termine organisiert als auch in der Wiedervorlage etwas auf Termin gesetzt werden.

Und alles bleibt im Schließfach: sicher, geschützt und leicht auffindbar abgelegt.

 

Schließfach-Funktionen von goTRESOR

 

 

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